Уважаемые участники Балтийского конкурса и их сопровождающие!
В настоящий момент нами забронированы места для участников, которые прислали подтверждение своего приезда. Вы можете ознакомится со списком на заселение в гостиницу, скачав
эту таблицу.
В ней указаны участники и сопровождающие, проживание и питание в гостинице (завтрак) оплачивается организатором.
Дополнительные сопровождающие групп (вторые и последующие взрослые в группе), для кого забронированы места в гостинице указаны
в этой таблице (им предстоит оплачивать свое проживание самостоятельно)
Если Вас нет в этом списке, но Вы являетесь участником Конкурса или сопровождающим группы, а также, если допущены ошибки в датах Вашего заселения, просьба срочно связаться с Оргкомитетом по почте coordinator@baltkonkurs.ru.
Оргкомитет оплачивает проживание и питание (ЗАВТРАК) для всех участников Конкурса
и по одному сопровождающему на группу от 4 участников в основные дни Конкурса: 31 января – 3 февраля (3 суток).
Если Вы — сопровождающий и Вас нет в первом списке, значит, Ваше проживание и питание Оргкомитет не оплачивает по одной из следующих причин:
1) Вы везете менее 4 участников.
2) Вы едете двумя и более сопровождающими с делегацией не менее 4 человек.
Если Вы считаете, что Ваше проживание и питание должно быть оплачено Оргкомитетом (то есть к Вам не относятся вышеперечисленные причины), или же допущены ошибки в датах Вашего заселения, Вам следует срочно связаться с Оргкомитетом по почте coordinator@baltkonkurs.ru.
Если Вы сопровождаете группу из не менее чем 4 участников не в одиночку, перед тем, как написать Оргкомитету, проверьте, присутствует ли другой сопровождающий в списке на бесплатное проживание. Если да, значит, его проживание и питание Оргкомитет оплатит.
Цены, которые нам дает гостиница:
Проживание в гостинице для сопровождающих: 600 рублей/1 сутки
Проживание в гостинице для участников: 450 рублей/1 сутки
Обязательный завтрак в гостинице: 170 рублей (все, проживающие в гостинице, обязаны оплачивать и завтрак)
Данные цены согласованы с гостиницей и относятся исключительно к участникам Конкурса и их сопровождающим, поэтому все гости, не попавшие в список будут оплачивать свое проживание самостоятельно и
по обычным тарифам гостиницы!!!
Указанные нами тарифы распространяются на проживание и питание участников и сопровождающих на все дополнительные дни проживания. Все дополнительные дни пребывания в Санкт-Петербурге участники и сопровождающие оплачивают за свой счет, но заявки мы должны дать заранее, включив ВСЕ дни Вашего пребывания в общую заявку от оргкомитета конкурса.
Если Вы все еще не подтвердили свой приезд нам, то для подтверждения бронирования мест в гостинице Вам необходимо СРОЧНО прислать полный список участников Вашей делегации (включая руководителей), указание города из которого едет делегация, время/дату прибытия в Санкт-Петербург и отъезда из Санкт-Петербурга, а также контактный номер телефона руководителя делегации.
Указанные сведения следует оформить в виде таблицы, образец которой следует скачать отсюда:
http://baltic.contedu.ru/delegats.xls. Заполнив таблицу, ее следует отправить на почтовый ящик coordinator@baltkonkurs.ru.
С уважением,
Оргкомитет конкурса
9