Участником Конкурса может стать любой учащийся общеобразовательного учебного заведения или среднего специального учебного заведения или студентов 1-2 курса организаций высшего профессионального образования в возрасте 13–21 лет.

Для участия в Конкурсе необходимо завести аккаунт в системе регистрации Конкурса  до 03.03.2024 (включительно) и через личный кабинет отправить заявки с информацией о проекте, его авторах (максимальный размер команды соавторов — три участника) и научном руководителе, полным текстом научной работы и тезисами проекта, оформленными в соответствии с правилами, указанными на сайте. Все участники команды получат соответствующие уведомления. После подтверждения они должны заполнить все остальные поля проекта. «Прогресс» заполнения проекта можно будет увидеть в личном кабинете. После того, как все необходимые поля будут заполнены, в личном кабинете каждого из соавторов активируется возможность «отправить проект на модерацию». После «отправки проекта» анкеты всех участников и данный проект будут заблокированы для редактирования. Допустимые форматы файла проекта: doc, docx, pdf. Размер файла проекта не должен превышать 10 Мбайт.

Для участия в Конкурсе в период с марта 2023 по март 2024 года учащимся должно быть написано научное исследование, отвечающее тематике секций Конкурса. Принципиальное требование научного жюри заключается в том, что работа должна быть нереферативной и содержать элемент новизны.

Исследование может носить теоретический характер, может быть описанием эксперимента, техническим описанием инженерного проекта, инновационной компьютерной программой. Наряду с исследованием необходимо подготовить тезисы и полный вариант статьи своей научной работы в соответствии с требованиями. По желанию автора и рекомендации научного жюри, работы, представленные на конкурс, могут быть опубликованы в сборнике научных работ. Научная статья традиционно состоит из следующих разделов:

• оглавление
• введение с постановкой цели и задач исследования
• материалы и методы исследования
• обзор литературы
• результаты исследования и их обсуждение
• выводы
• список литературы

Работа должна проводиться под руководством специалиста в данной области: Вашим научным руководителем может стать как школьный учитель, так и преподаватель вуза, ученый — сотрудник научно-исследовательского института.

Желание участника принять участие в очном финале Балтийского конкурса должно быть подкреплено заявлением от сопровождающего, готового принять участие в мероприятиях в Санкт-Петербурге, а также подтверждающим документом от родителей. Формы документов будут доступны после регистрации.

Приглашения для участия в финале Балтийского научно-инженерного конкурса рассылаются Оргкомитетом на основании мотивированного заключения научного жюри. Все участники финальной части Конкурса получат приглашения не позднее  17 марта 2024 года.