Чтобы зарегистрировать делегацию, необходимо зайти на сайт http://rs.baltkonkurs.ru/ . Вы попадёте на стартовую страницу регистрации с полями “войти в систему” и “зарегистрироваться”. Если вместо этого Вы видите аккаунт участника с его анкетой и файлом проекта- необходимо нажать клавишу “Выход”, справа вверху.
Внизу поля “зарегистрироваться” необходимо выбрать “Регистрация делегации”.
Вам необходимо ввести новую, ещё неизвестную (для нашей системы) почту и придуманный пароль.
Затем нужно зайти на свою почту и завершить регистрацию, перейдя по ссылке. Далее Вы заполните все данные о руководителе (предполагается, что это будет тот самый человек, который сопровождает участников в Санкт-Петербург).
Обязательно укажите всю информацию по приезду и отъезду, тогда наши волонтеры смогут Вас встретить, сопроводить и поселить в гостиницу. Если Вам не требуется, чтобы Вас встречали/Вы собираетесь проживать в другой гостинице/нужно заселиться в гостиницу раньше или продлить проживание- это также необходимо указать при регистрации делегации.
Через несколько дней на почту должны прийти приглашения для делегации. Если при регистрации возникнут проблемы — Вы можете написать об этом в обсуждениях официальной группы Конкурса Вконтакте здесь.
Возможно ли продлить проживание в гостинице или заехать раньше?
Да, это возможно при дополнительной оплате проживания (т.е уже не за счет Оргкомитета). При регистрации делегации нужно указать необходимость раннего заселения в гостиницу/продления проживания, Оргкомитет будет составлять списки поселения на основе заявленной информации.
Как регистрировать делегацию, если вы летите без сопровождающих?
Если в Вашей делегации нет сопровождающих, кто-то из участников должен зарегистрировать ее на свою дополнительную почту. Себя не обязательно указывать в качестве сопровождающего, но делегация должна быть зарегистрирована на чье-то имя.
Нужно ли участнику конкурса/сопровождающему
регистрироваться на заинтересовавшие мероприятия ПИП?
Участникам конкурса и сопровождающим нужно регистрироваться на ПИП, если они хотят его посетить, но лучше не более, чем на 1-2 мероприятия, чтобы успеть пообщаться с жюри.
Что делать, если при отправке работы возникает ошибка?
Если у Вас возникли проблемы с отправкой работы- напишите в обсуждения официальной группы Конкурса Вконтакте
Где можно ознакомиться с требованиями к постеру и форматом стенда этого года?
Все требования к постеру этого года есть на этой странице сайта Конкурса. Примеры стендов с конкурсов прошлых лет можно посмотреть в официальной группе Конкурса Вконтакте (помните, что в этом году формат постера может отличаться).
Нужно ли оставлять место под шапку с эмблемой конкурса в постере?
Нет, участникам необходимо только распечатать постер указанного на сайте размера с пустыми местами для секционного номера и регистрационной формы, сама эмблема уже есть на стенде, куда будет прикреплена работа.
Есть ли регламент защиты работы перед жюри?
Нет, участникам предоставляется свобода выступления в зависимости от секции и специфики проекта. Но, конечно, нельзя читать печатный вариант работы (если он есть с собой) перед жюри, потому что для него важно, как участник рассказывает о проекте и отвечает на вопросы.
Где можно ознакомиться с итогами Конкурса?
Через определённое время после завершения Конкурса на главной странице официального сайта появятся ссылка “Итоги Конкурса” с протоколом награждения по номинациям.
Когда должны прийти недостающие/исправленные копии документов, благодарности жюри и научным руководителям?
Рассылка недостающих/исправленных копий документов и сертификатов осуществляется в порядке очереди, не менее, чем в течение недели после завершения Конкурса. Рассылка остальных документов занимает около месяца, так как это большая работа, в которой нуждается не одна делегация.
Что делать, если делегация собирается жить за свой счёт, т.е
не в гостинице, предлагаемой Оргкомитетом?
В этом случае необходимо указать это при регистрации делегации; наши волонтёры смогут довезти Вас до места проживания, поэтому, если Вы хотите, чтобы Вас встречали, укажите адрес места, где делегация собирается жить.
Могут ли сопровождающие проживать вместе с участниками?
Да, сопровождающие могут жить вместе с участниками, но за свой счёт — оплата производится Оргкомитету при заселении, так как Оргкомитет оплачивает только проживание участников в дни Конкурса.
Нужно ли брать с собой печатный вариант исследовательской работы?
Вы можете его взять, если он Вам пригодится для подготовки в промежутках между выступлениями перед разными группами жюри, но это необязательно. Жюри оценивает, как Вы рассказываете о проекте и отвечаете на вопросы, и читать текст работы перед ним будет нельзя.
