Уважаемые члены жюри XVIII Балтийского научно-инженерного конкурса!
Мы рады, что Конкурс состоится с вашим участием! Нами запланирована насыщенная программа работы жюри, поэтому для вашего удобства публикуем подробную инструкцию на сайте.
Очный и дистанционный финалы пройдут с 21 по 26 марта как единое мероприятие.
Просим вас до 11 марта принять решение о том, в каком формате вы примете участие в Конкурсе. Для этого необходимо заполнить анкету (её мы уже прислали на вашу электронную почту). Оргкомитет будет благодарен, если вы решите участвовать сразу в двух форматах.
СХЕМА РАБОТЫ ЖЮРИ НА КОНКУРСЕ
Эксперты дистанционного финала:
- 16 марта Вы получите рассылку с доступом на платформу для проведения финала конкурса, где будут представлены видеоматериалы, тексты проектов и тезисы для ознакомления;
- 18 — 20 марта Вы сможете принять участие в ознакомительных вебинарах, где будет рассказано об особенностях работы с системой дистанционного финала конкурса;
- до 21 марта Вы познакомитесь со всеми работами конкурса на платформе Discord и опубликуете вопросы к финалистам в текстовых чатах;
- 20 — 21 марта Вы примете участие в совещании жюри по своей секции и совместно с Оргкомитетом сформируете график онлайн-встреч, в зависимости от своего свободного времени, а также распределитесь для общения в текстовых чатах;
- в период 21 — 24 марта по графику Вы пообщаетесь с выбранными для экспертной оценки финалистами на онлайн-встречах и в текстовых чатах;
- 24 марта проведете онлайн-совещания по секциям. Жюри дистанционного финала выдвигает 2 — 3 лучших проекта для проведения онлайн-трансляций во время проведения очного финала;
- 25 марта в 19:00 Вы примете участие в заседании единой объединённой комиссии жюри очного и дистанционного финала для определения списка победителей и призёров конкурса.
Эксперты очного финала:
- до 24 марта Вы познакомитесь со всеми работами конкурса на платформе Discord;
- 25 марта, с 10:00 до 17:00 Вы примете участие в работе выставки-ярмарки. Секция математики будет работать также 24 марта с 14:00 до 18:00;
- 25 марта по графику Вы примете участие в слушаниях лучших работ участников дистанционного этапа;
- 25 марта по окончании работы на выставке-ярмарке члены жюри примут участие в очных совещаниях для определения итогов работы на очной выставке-ярмарке по секциям.
Эксперты очного и дистанционного финала:
- 25 марта в 19:00 итоговое совещание членов жюри по секции будет проводиться на платформе онлайн-конференций Zoom;
- к итоговому совещанию оргкомитет подготовит предварительные рейтинговые таблицы проектов по итогам работы жюри очного и дистанционного формата;
- на итоговом совещании Оргкомитет просит присутствовать членов жюри очного и дистанционного финала для максимально объективной оценки проектов.
На итоговом совещании жюри по секциям должны будут определить победителей и призёров конкурса.
ПАМЯТКА И КРИТЕРИИ ДЛЯ РАБОТЫ ЖЮРИ БАЛТИЙСКОГО НАУЧНО-ИНЖЕНЕРНОГО КОНКУРСА
Жюри Балтийского научно-инженерного конкурса присуждает награды
победителям и призерам конкурса (в соответствии с протоколом совещания научного жюри):
дипломы I степени (вручаются победителям конкурса и победителям по секциям), которым соответствуют премия “Совершенство как надежда” (большие и малые хрустальные шары);
дипломы II или III степени (вручаются призерам конкурса), которым соответствуют специальные премии Конкурса.
Главная премия, соответствующая поездке на International Science and Engineering Fair (Regeneron-ISEF), в 2022 году вручаться не будет.
Лауреатам конкурса (в соответствии с протоколами совещаний учительского, молодежного и бизнес-жюри конкурса):
дипломы лауреата премии учительского жюри, которому соответствуют специальные премии конкурса;
дипломы лауреата премии молодежного жюри, которому соответствуют специальные премии конкурса;
дипломы лауреата премии бизнес-жюри, которому соответствуют специальные премии конкурса.
Четыре основные типы жюри имеют свои задачи:
- Научное жюри — оценивает “абсолютное” качество работы и её новизну.
- Учительское жюри — оценивает объём и качество работы, проделанной участниками, относительно их возраста и возможностей.
- Молодежное жюри — оценивает уровень работы с позиции близкого к ученику молодого специалиста.
- Бизнес жюри — оценивает потенциальные перспективы коммерциализации работы или ее применения в реальной жизни
На конкурсе могут быть сформированы особые типы жюри для присуждения особых типов наград (например, специальные жюри вузов, академических институтов, которые вручают собственные премии и дипломы).
I этап работы жюри (смотр проектов и исследований )
В процессе смотра работ все эксперты (представители научного, молодежного, учительского и бизнес-жюри) вносят в протокол следующие оценки:
- общую субъективную оценку научным результатам работы (группы 1-5)
- количественную оценку (от 1 до 10, указывающую на степень удовлетворения критериям).
Каждый эксперт или группа экспертов, состоящая не более чем из трех человек, знакомится с презентацией проекта и исследования, беседует с финалистом, задавая вопросы как по вопросам теоретических и методологических основ проекта и исследования, так и по различным личностным аспектам работы. На основании проведенной беседы каждый эксперт выставляет 8 оценок в личный протокол и относит работу определенной группе от 1 до 5. Группы (категории) приблизительно соответствуют статусам победителей, призеров или лауреатов конкурса (соответственно дипломам 1, 2, 3 степени, и 4 категория — статусу лауреата).
Оргкомитет создает для каждого эксперта индивидуальную форму протокола, который содержит развернутые разъяснения критериев. Эксперты очного финала выставляют оценки в бумажную форму протокола. Эксперты дистанционного финала используют для работы онлайн-форму. По окончании работы эксперты очного финала сдают свои протоколы сотруднику Оргкомитета для формирования рейтингового списка по секции и дальнейшего его обсуждения на совещаниях. На дистанционном финале рейтинговый список будет формироваться автоматически.
- Общая оценка — это субъективный критерий, определяющий общий уровень проекта или исследования, в том числе по сравнению с остальными работами на секции
Каждый эксперт ставит общую оценку (по шкале от 1 до 5), то есть относит работу к одной из следующих групп:
1 группа — работа, несомненно, является не только лучшей в своей секции, но и значительно выделяется среди других, решает актуальную задачу, имеет высокий уровень исполнения, в целом является законченной разработкой. К первой группе могут быть отнесены проекты, имеющие патенты, внедренные на производство; исследования, готовые к публикации в профильных изданиях или уже опубликованные, имеющие отзывы независимых экспертов и при этом качественно и грамотно презентованные;
Ранее работы такого уровня рекомендовались для участия в международном соревновании. Такие работы претендуют на получение дипломов I степени и главной премии конкурса или главной секционной премии
2 группа — работа в целом соответствует критериям 1 группы, однако содержит какие-либо заметные недостатки. К этой группе можно отнести качественно выполненную работу, не сильно выделяющуюся на общем фоне, но при этом демонстрирующую высокий уровень по всем количественным критериям. Такие работы претендуют на диплом 2 степени.
3 группа — работа помимо существенных недостатков имеет какое-либо заметное достоинство: техническую сложность, качество исполнения, новизну подхода или задачи, законченность. Такие работам может быть вручен диплом III степени, при этом при большом количестве таких работ — диплом лаурета (присуждаемый учительским, молодежным или бизнес-жюри).
4 группа — работа не удовлетворяет указанным выше критериям (например, при это незаконченная работа, при этом содержит ряд достоинств: например, основана на интересной, но не проработанной до конца идее, финалист имеет большой потенциал к продолжению исследования, который нужно поощрить, работа существенно повлияла на личность финалиста, он осмысленно относится к продолжению своего исследования и проекта, ставит перед собой новые цели и задачи, была сделана яркая и очень качественная презентация, и так далее. Если работа отнесена жюри к этой группе, но в зависимости от количества сильных работ, она может получить как диплом 3 степени, так и дипломы лауреатов премий молодежного, учительского, бизнес-жюри.
5 группа — работа не удовлетворяет указанным выше критериям, она существенно ниже по уровню, чем другие работы по секции, содержит плагиат, грубые ошибки, презентация работы не подготовлена. Работа не достойна награды.
Оргкомитет не требует от жюри относить работы к 1 или 2 группе, если общий уровень работ в секции недостаточно высок.
- Количественная оценка от 1 до 10 баллов (насколько проект удовлетворяет следующим критериям:
Критерий № 1. Соответствие целей проекта или исследования полученным результатам.
Критерий № 2. Новизна и оригинальность
Критерий № 3. Актуальность, востребованность
Критерий № 4. Сложность
Критерий № 5. Методологичность (качество инструментов, технологий, методов)
Критерий № 6. Трудоемкость (вложенные интеллектуальные, временные и иные ресурсы)
Критерий № 7. Законченность
Критерий № 8. Грамотность, системность, коммуникативная культура
Научное, учительское, молодежное и бизнес-жюри оценивают работы финалистов по всем указанным критериям, а также — по критериям жюри своего типа. Оргкомитет просит особенно внимательно оценивать по этим критериям, если работа отнесена к 3, 4 или 5 группам.
Для учительского жюри дополнительно используются:
Критерий № 1. Объём и сложность самостоятельно проделанной работы (относительно собственного опыта научной или инженерной деятельности);
Критерий № 2. Влияние работы (исследования) на личность участника, наличие рефлексии
Критерий № 3. Видение перспектив работы, наличие целей и задач по продолжению исследования или проекта.
Для молодежного жюри дополнительно используются:
Критерий № 1. Доступность для неспециалиста
Критерий № 2. Нестандартный подход к работе
Критерий № 3. Уровень доклада, коммуникативные свойства докладчика и качество предоставленных жюри материалов
Для бизнес-жюри дополнительно используются:
Критерий № 1. Бизнес-потенциал проекта.
Критерий № 2. Понимание автором бизнес-потенциала проекта или исследования и умение его презентовать.
Критерий № 3. Готовность к коммерциализации.
II этап работы жюри (первое и второе совещания жюри по секциям в рамках очного и дистанционного финалов)
Совещание начинается после завершения осмотра работ всеми членами научного жюри. На основании выставленных каждым экспертом оценок и отнесения работы в определенной группе сотрудником оргкомитета формируется рейтинговый список.
Председатель жюри сегментирует список, относя проекты в зависимости от полученных баллов к определенной группе, ориентируясь в том числе на то, к каким группам отнесли работу эксперты.
Каждая работа проходит обсуждение. Все эксперты в открытом диалоге обсуждают позиции финалистов в группах. Любой член жюри может предложить перенести работу из группы в группу, мотивируя свое заключение. В случае отсутствия консенсуса экспертам предлагается ориентироваться на позицию работы в рейтинговом списке, которая вычисляется как среднее арифметическое общих оценок, выставленных всеми членами жюри на первом этапе, которое затем округляется к ближайшему целому числу (при этом 3,5 округляется до 3, а 1,5 и 2,5 до 2 и 3 соответственно).
Оргкомитет рекомендует экспертам по результатам первого совещания вернуться к стендам (чатам) финалистов и пообщаться с теми из них, оценки которых вызвали споры экспертов, задав дополнительные вопросы и уточнив собственную оценку.
Общее решение жюри определяется простым голосованием. Протокол зачитывается перед всеми участниками совещания для заключительного согласования (формат согласования определяет Председатель). В результате итогового голосования формируется итоговый протокол совещания, а также лучшие работы (1-2 группа) выдвигаются для рассмотрения их на “объединенном” (арбитражном) жюри и определения победителей Балтийского научно–инженерного конкурса.
Председатель научного жюри по секции сдает подписанный протокол представителю Оргкомитета.
При распределении премий Конкурса, в случае их недостатка, Оргкомитет может перенести часть работ на группу ниже, учитывая ранжирование внутри группы.
III этап работы жюри (совещание объединенного (арбитражного) жюри
очного и дистанционного финалов)
Организатором совещания объединенного (арбитражного) жюри выступает сотрудник Оргкомитета Балтийского научно-инженерного конкурса. Он формирует список тех финалистов, кого на совещании выдвинули как победителей Конкурса (победителей по секциям) в рамках очного и дистанционного финалов.
На совещание объединенного (арбитражного жюри) приглашаются председатели жюри очного и дистанционного финалов, а также эксперты, принявшие участие как в очном, так и в дистанционном финалах, знакомые с содержанием и презентацией всех проектов по секциям.
В рамках открытого обсуждения и путем открытого голосования на совещании арбитражного жюри определяется итоговый протокол совещания, содержащий список победителей и призеров Балтийского научно-инженерного конкурса, тему проекта и исследования, город, фамилию, имя и отчество научного руководителя.
Для работ 1 и 2 группы Оргкомитет просит указать краткий комментарий с описанием достоинств и недостатков работы, по мнению научного жюри. Этот комментарий будет использован для работы со СМИ, а также для работы специального жюри по формированию команд на другие конкурсы.
